La Norma Oficial Mexicana 037 entrará en vigor el 5 de diciembre de 2023
¿Qué es el home office y quiénes lo pueden hacer?
El home office es una modalidad de trabajo a distancia que permite a los empleados realizar sus actividades desde su domicilio o cualquier otro lugar fuera de la oficina.
La Norma Oficial Mexicana 037, también conocida como Ley home office, es un conjunto de disposiciones que regulan los derechos y obligaciones de los patrones y los trabajadores que opten por esta forma de trabajo.
Según la ley, el home office se aplica a aquellos trabajadores que dediquen al menos un 40% de su tiempo a realizar sus labores desde su casa o cualquier otro sitio distinto al establecimiento del patrón.
Esto significa que no todos los empleados pueden acogerse al home office, sino solo aquellos que cumplan con este requisito y que lo acuerden previamente con su empleador.
¿Qué beneficios tiene para los trabajadores?
El home office ofrece una serie de ventajas para los trabajadores que lo practican, tales como:
- Mejorar su calidad de vida al evitar los traslados largos y el estrés del tráfico.
- Reducir la contaminación ambiental al disminuir el uso de vehículos.
- Ejercer el derecho a desconectarse una vez cumplida la jornada laboral, sin tener que responder llamadas ni mensajes fuera del horario establecido.
- Contar con el equipamiento necesario para realizar su trabajo, como una silla ergonómica, una computadora funcional, una impresora con tinta y las herramientas digitales adecuadas.
- Recibir una parte proporcional del pago de los servicios de internet y electricidad que consuman por su trabajo.
- Disponer de tiempo para alimentar a sus hijos en caso de ser madres lactantes.
¿Qué obligaciones tiene el patrón con respecto al home office?
El patrón tiene la responsabilidad de garantizar las condiciones óptimas para que el trabajador pueda desempeñar su trabajo a distancia.
Entre sus obligaciones se encuentran:
- Elaborar un listado de las personas que trabajan bajo la modalidad de home office y registrarlas ante la autoridad competente.
- Establecer el lugar, la duración y el horario del trabajo a distancia, así como los mecanismos de supervisión y evaluación del desempeño.
- Proporcionar el equipo de cómputo, los materiales, los útiles y el mobiliario ergonómico necesarios para el trabajo a distancia, así como darles mantenimiento periódico.
- Asegurar la conectividad a internet y las condiciones de seguridad e higiene tanto en el domicilio del trabajador como en el centro de trabajo si se requiere asistencia presencial.
- Instaurar los medios de comunicación y capacitación adecuados para el trabajo a distancia, así como respetar la privacidad y la intimidad del trabajador.
- Practicar los exámenes médicos pertinentes al trabajador y contar con mecanismos de atención para casos de violencia familiar.
¿Qué obligaciones tiene el trabajador con respecto al home office?
El trabajador tiene el deber de cumplir con las normas y los procedimientos establecidos por el patrón para realizar su trabajo a distancia.
Entre sus obligaciones se encuentran:
- Resguardar y conservar en buen estado los equipos de cómputo, los materiales, los útiles y el mobiliario ergonómico proporcionados por el patrón.
- Observar las disposiciones en materia de seguridad y salud en el trabajo a distancia, así como informar al patrón sobre cualquier riesgo o accidente laboral que sufra.
- Atender las políticas y los mecanismos de protección de datos e información establecidos por el patrón, así como respetar la confidencialidad y la propiedad intelectual.
- Informar por escrito y con antelación al patrón sobre cualquier cambio de domicilio definitivo o temporal que afecte al trabajo a distancia.
- Disponer de un lugar adecuado para realizar su trabajo, con seguridad, iluminación, ventilación y sin exceso de ruido.
Es importante señalar que el uso de cámaras, micrófonos o mecanismos de localización solo será obligatorio para fines de reuniones, videoconferencias y capacitaciones, y no para controlar o vigilar al trabajador.
Ahora que ya sabes lo que debes saber sobre la Ley home office, ¿te animas a probar esta modalidad de trabajo?
Recuerda que el home office puede ser una oportunidad para mejorar tu bienestar y tu productividad, siempre y cuando se respeten tus derechos y tus obligaciones como trabajador.
¡No te quedes atrás y aprovecha los beneficios del trabajo a distancia!